Açılış organizasyonu yapılacak alanına devlet erkanından yada bölgesel yöneticilerden birileri davetli ise açılış organizasyonu farklı bir şekilde yönetilmeli ve buna bağlı bazı özel düzenler alınmalıdır.
Protokol tribünü, protokol çadırı, protokol koltukları, protokol önü sehpa, masalara çiçek, masalara su ve ikramlar, kürsü, sahne düzeni, güvenlik bariyerleri, halı, fotoğraf çekimi alanları, basın bültenleri, özel güvenlikler ve ektra hizmetler devre girmektedir.
